Assistant(e) administrative en clinique

  Ottawa

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative au volant afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en clinique situé à Hull

Responsabilités au poste de l’Assistant(e) administrative en clinique volant:

Accueillir les patient(e)s qui se présentent à la clinique
Recevoir les appels téléphoniques, prendre note des messages et informer la clientèle des services offerts
Gérer l’horaire des professionnels, le classement et préparer les dossiers en fonction des horaires quotidiens
Effectuer le traitement des dossiers informatisés
Supporter les professionnels en clinique pour les consultations patientes
Gérer les horaires de salle opératoire.
Formation et expérience au poste de l’Assistant(e) administrative en clinique volant:

Expérience dans des cliniques dentaires, des cliniques d’optométrie ou des cliniques médicales un atout
Expérience similaire comme réceptionniste, agent à l’accueil ou agent administrative sera un atout.
Connaissance de l’environnement Windows et la suite Office
Excellentes aptitudes en organisation, communication, patient(e), autonome, professionnel(le) et responsable
Habiletés pour le travail d’équipe, la résolution de problèmes et aimer travailler auprès des aîné(e)s
Excellentes aptitudes relationnelles
Candidats doivent être parfaitement bilingues (anglais et français)
Les conditions d’emploi:

Type d’emploi : Temps plein
Horaire : Lundi au Vendredi : 8h à 16h
Lieu de travail : Hull

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